Administração de Condomínios




  • Consultoria Técnica
  • Tecnologia e Inovação
  • Administração de Conflitos
  • Manutenção Predial
  • Assessoria Contábil
  • Gestão de Recursos Humanos
  • Planejamento Financeiro
  • Assessoria Jurídica
  • Assessoria em Assembleia
  • Convenção e Regulamento
  • Gestão Documentos e Arquivos


Consultoria Técnica:


Atendendo aos objetivos de nossos clientes, disponibilizamos um ambiente aconchegante e climatizado para sua recepção, na busca de solucionar problemas pertinentes a administração de seu Condomínio.

A consultoria da Imobiliária Terracini é voltada ao assessoramento na administração do condomínio, realizando uma gestão eficiente e eficaz, através do cumprimento das legislações vigentes de acordo com o regulamentado na Lei 4.591/64 (Lei do Condomínio), como também, artigos 1.331 a 1.358 da Lei 10.406/02 (Novo Código Civil), Lei 8.245/09 (Nova Lei do Inquilinato) e na Convenção e Regulamento Interno do Condomínio.

Capacitada para orientar e auxiliar o Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal/Consultivo na contratação de Seguro Contra Fogo; Recarga de extintores; Limpeza de Caixa d'Água; Laudo de Marquise, Sacada e Fachada; Laudo Técnico de Inspeção Predial; Plano de Prevenção Contra Incêndio; Conectividade Social; Esocial; entre outras situações pertinentes a gestão de seu condomínio;


Tecnologia e Inovação:


Na era da tecnologia e inovação, as pessoas estão cada vez mais interligadas, precisando de agilidade e simultaneidade nas informações e tarefas do cotidiano.

Nossa empresa investiu em ferramentas para atender a essas necessidades de nossos clientes, o desenvolvimento de sistemas operacionais que acelerem a comunicação e a informação foram fatores determinantes para Imobiliária Terracini. Sistemas de auto-atendimento capazes de emitir pareceres mensais das contas do condomínio e emissão de boletos auxiliaram nossos clientes na dinâmica do dia-a-dia.

Outros meios ágeis de comunicação estão relacionados na capacidade de interação através site da empresa no “fale conosco”, e-mail, Whatsapp e central de atendimento, facilitando a comunicação com nossos gestores de condomínios.


Administração de Conflitos:


A diversidade de opiniões e o descumprimento de normas impostas por legislações vigentes e normas condominiais podem conduzir os condôminos a diversos tipos de conflitos. O Síndico no exercício do cargo, em conformidade com as suas atribuições, é o responsável legal pelo controle e solução desses casos.

A Imobiliária Terracini prepara e capacita seus gestores de condomínios para auxiliar o Síndico, Subsíndico e Conselheiros a solucionarem as divergências entre os condôminos. Alguns casos a condução de planos eficazes, por meio de diálogo adequado, notificação e a cobrança de multas condominiais, são mecanismos necessários para manter o sossego, segurança e tranqüilidade de todos os condôminos.


Manutenção Predial:


Toda edificação necessita de manutenções, pois no decorrer dos anos de existência os materiais construtivos sofrem desgastes, tornando-se necessária a manutenção, tanto preventiva, quanto corretiva.

Outras conservações estão relacionadas a manter um condomínio operando, algumas delas são previstas: Manutenção de jardim, limpeza, piscina, salão de festas, espaço gourmet, brinquedoteca, sala de jogos, entre outros.

As manutenções podem estar diretamente ligadas ao cumprimento de legislações vigentes, impostas pelo Plano de Prevenção Contra Incêndio (PPCI), Laudo Técnico de Inspeção Predial (LTIP), Laudo Estrutural de Marquise, Sacada, Fachada e outros.

A análise técnica de contratos de prestação de serviços ao Condomínio, verificação de possíveis pendências financeiras, judiciais e informações cadastrais, são diferenciais para minimizar os riscos envolvidos, tais como: clareza dos serviços, sonegação fiscal e calote.

No momento da busca de orçamentos e contratação de profissionais habilitados para executar a manutenção da edificação, a Imobiliária Terracini auxiliará os seus administradores na procura, negociação e auxílio na contratação dos serviços.


Assessoria Contábil:

Possuímos vasta experiência e competência para atender as bases legais das normas fiscais e administrativas inerentes ao seu condomínio, desenvolvendo a informação, retenção e recolhimento de tributos, como por exemplo: INSS, ISSQN, DIRF, FGTS, RAIS, PIS, COFINS, CSLL, entre outros;


Gestão de Recursos Humanos:


A empresa realiza o processo de recrutamento e seleção de profissionais para os condomínios, atendendo as normas da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e, ainda, o processo de admissão, folha de pagamento, recolhimento de tributos, controle de férias, exames periódicos e rescisão de contratos de trabalho.


Planejamento Financeiro:


Apontando meios de manter a saúde financeira do condomínio adequada, desenvolvendo a previsão orçamentária e sugerindo a redução de custos, realizando a cobrança dos condôminos inadimplentes, extrajudicial e judicialmente, são serviços prestados pela Imobiliária Terracini para manter a suficiência financeira do seu condomínio.

Quando o tema for análise de despesas do condomínio, a prestação de contas será objetiva e clara. Através do envio de pareceres e, ainda, a facilidade de controle simultâneo das despesas e receitas do condomínio, as quais serão disponibilizadas via internet;


Assessoria Jurídica:


Assessoria jurídica integrada com a solução de problemas do condomínio, capacitada para atender os condomínios no processo de cobrança de cotas condominiais em atraso, extrajudicial e judicial, ações trabalhistas e também, preparados para apresentar soluções inteligentes em diversos segmentos no ramo do direito.


Assessoria em Assembleia:


A assembleia geral é o órgão deliberativo de maior poder de decisão no condomínio. Nas reuniões de condomínio é que são decididas as formas de administração, regras de convívio, manutenção e conservação, eleição de Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal/Consultivo, entre outros. Ademais, as assembleias são responsáveis por aprovar os gastos e investimentos do condomínio.

No que se refere à assessoria em assembleia, a prestação de serviços da Imobiliária Terracini inicia-se desde a convocação da reunião, cumprindo a Convenção de condomínio, através dos prazos legais de convocação, quorum e publicação. A empresa, ainda, disponibiliza sua sede para realização das reuniões, como também, assessora em local designado pela administração do Condomínio.


Convenção e Regulamento Interno:


A Imobiliária Terracini desenvolve a minuta de Convenção e Regulamento Interno de condomínio e assessora na sua aprovação, atendendo as legislações vigentes, como também, aperfeiçoando as regras de convivência dos condôminos.


Gestão de Documentos e Arquivos:


A administração de um condomínio precisa ser responsável, no momento da guarde de documentos. Toda documentação tem um objetivo e um período de prescrição, uns relacionados à administração, como o livro de atas (responsável por guardar a história e as decisões dos condôminos).

Outros estão envolvidos com o pagamento de despesas do Edifício, tais como: água, energia elétrica, telefonia, entre outros, possuem prescrição de 05 (cinco) anos. Os documentos de tributos, como por exemplo: INSS e FGTS possuem uma prescrição de 30 (Trinta) anos.

Tendo em vista essa necessidade de cuidado e guarda de documentos, a Imobiliária Terracini desenvolveu uma estrutura organizada para facilitar a vida de seus clientes na Guarda de documentos contábeis e administrativos do condomínio, dentro do período de prescrição.


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